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最受歡迎的17條時間管理秘訣

時間一直是很多人感到頭疼的問題。因為在激烈的職場競爭中,我們面對公平的24小時,如果你對眾多任務分出優先順序,當你逐漸變老時,你會對從自己手中溜走的時間感到痛心疾首。
一位加拿大創業者Etienne Garbugli在SlideShare,對自己逝去的歲月也有同感。最近,他在SlideShare演講中,收集了一些他最喜歡的一些教訓,取名為「我希望我在20歲就知道的26條時間管理」,而這片演講也被SlideShare評為2013年最被喜歡的演講。這裡,我也來分享一些其中對於20歲就應該知道的最好的時間管理技巧:1、總有時間,時間有優先順序你有花不完的時間。如果你不能按期完成一些事情,是因為你不認為它緊迫,或者非常喜歡,也願意把它置於其他你願意做的事情之先。2、當你專心致志時,干多點活。當你不是時,放鬆。一些日子,你不在狀態,而另一些日子,你能保持專註12小時,那就利用這些日子。3、別進行多任務,這會毀滅你的專註有學術研究表明,大腦在從一個項目到另一個項目時,會重新調整它的關注,這時大腦會花費能量。如果你讓你的日子都是多重任務,你會讓大腦癱瘓。4、在有限時間內,我們會更專註和有生產效率。工作總是好像去找到一種填滿被分配空間的方法,所以為每個人物設置更短的時間限制。5、工作是最好了解工作的方法,從小開始,不斷做大。你要完成的工作計劃在早上8點總是嚇人的。用簡單的任務,讓你準備上道,比如回復重要的工作郵件。6、工作更多時間不意味著更有成效。用限制作為機會。別自欺欺人地認為坐在辦公桌旁,就能多少減少工作。做你能做的,去完成你目前的任務,且在一定的工作小時之內,別熬到深夜。7、區分簡單的和戰略性的任務,會變得更有成效。理想情況,你有想法,然後執行。如果你不斷停下你手上的工作去重新思考事情,你會讓自己不由自主慢下來。8、在一天的早些時候組織重要的會議,之前的時間總是會被浪費。如果你有一個重要會議安排在下午4點,你​​很容易焦慮,對於會議前面的時間。盡量儘早安排大會議,這樣你工作時就不會擔心他們。9、通過email安排會議和交流,或者電話往複來創建大塊不間斷的工作時間。如果你一天都在接觸人,你會破壞你的工作節奏。10、把大任務分解成可管理的小塊。將一個壓力過大的任務,直接分解為眼前就要完成的任務。做好每個,直至目標完成。11、不可能有兩個任務同時重要,總要有優先順序,要認真對待要做事項的列表。每日的要做事項列表是安排你一天的有效方法。盡你能地將重要事情優先完成。12、真知道一天內你需要完成的一件事。為了確定優先順序,決定你面前的哪一個任務是最重要的,那就集中精力儘快將這個完成。 13、授權,學習利用他人。 這個是最有效的,克服你把任務分給他人的恐懼。如果某人能做某件事的80%,那就授權。 14、翻過昨天那頁,只想今天和明天。 別讓過去的成功或失敗分你的心,只專註在你眼前的事情。 15、為每件事設立截止日期,別讓任務無限期延長。 花太多時間在一個項目上,或者把它放在次要位置上太久,會導致停止。把事情做完,繼續前進。 16、總是記筆記。 別假設你會記住一天內出現在你腦中的每一個好想法。無所謂你用什麼工具,就是把這些東西給記下來。 17、當你在全神貫注時,寫下任何突然出現的不相關的想法,這樣他們就不會滯留在那分你的心。 這樣,你可以丟失這些寶貴的想法,也可以迴避這些不必要的分心。

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